本所は、本所の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令及びその趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき次のように取り扱っています。

1.重要性の認識

本所は、本所の事業の遂行に当たり、取引参加者等に関する情報等の個人情報を取り扱っていますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱事業者として、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

2.法令の遵守

本所は、本所の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

3.利用目的の特定

本所は、個人情報を本所の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

4.適切な取得

本所は、個人情報を不正な手段で取得しません。

5.利用目的の公表

本所は、法令の定める場合を除き、ホームページ等の適切な手段によって、本所の個人情報の利用目的を公表します。

6.データ内容の正確性の確保

本所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

7.安全管理措置

本所は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業員の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

8.第三者への提供

本所は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

9.開示等の求め

本所は、個人情報の本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

10.内部規則の遵守等

本所は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

11.問い合わせ及び苦情の申出

本所の個人情報の取扱いにつき問い合わせ又は苦情がある場合には、本所は、個人情報保護法令、本所の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。